ZOOM分组讨论功能如何使用

# ZOOM分组讨论功能如何使用

在当今数字化时代,远程工作和在线协作已经成为常态。Zoom作为一款流行的视频会议软件,其分组讨论功能为团队协作提供了极大的便利。本文将详细介绍Zoom分组讨论功能的使用方法,帮助用户更好地利用这一工具提高会议效率。

## 一、什么是Zoom分组讨论功能?

Zoom的分组讨论功能允许主持人将参与者分成多个小组,每个小组可以在不同的虚拟“房间”中进行讨论。这样,大型会议可以被分割成多个小型讨论组,使得讨论更加集中和高效。

## 二、如何启动分组讨论?

1. **打开Zoom并开始会议**:首先,您需要打开Zoom应用程序并开始一个新的会议或加入一个正在进行的会议。

2. **启用分组讨论功能**:作为会议主持人,您可以在会议控制栏中找到“分组讨论”按钮(通常显示为两个重叠的方块)。点击该按钮即可进入分组讨论设置界面。

3. **创建分组**:在分组讨论设置界面,您可以选择自动分组或手动分组。自动分组会根据参与者数量自动分配,而手动分组则允许您自定义每个小组的成员。

4. **分配参与者**:选择好分组方式后,您可以开始分配参与者到各个小组。如果您选择了手动分组,您需要拖放参与者的名字到相应的小组中。

5. **开始分组讨论**:完成分组后,点击“开始分组讨论”按钮,参与者将被分配到各自的小组房间,并开始他们的讨论。

## 三、如何在分组讨论中切换房间?

在分组讨论期间,如果参与者想要切换到其他小组的房间,他们可以点击屏幕底部的“切换房间”按钮。这将显示所有可用的房间列表,参与者可以选择他们想要加入的房间。

## 四、如何在分组讨论中共享屏幕?

在分组讨论中,任何小组成员都可以共享他们的屏幕。要开始共享,只需点击屏幕底部的“共享屏幕”按钮,然后选择要共享的屏幕或应用。请注意,只有当前房间的成员可以看到共享的内容。

## 五、如何在分组讨论中聊天?

每个小组都有自己的聊天室,成员可以在其中发送消息。要访问聊天室,请在屏幕底部找到“聊天”按钮并点击它。在这里,您可以输入消息并发送给同组的其他成员。

## 六、如何结束分组讨论?

当您准备好结束分组讨论时,作为主持人,您可以返回主会议室视图,然后点击“结束分组讨论”按钮。这将关闭所有小组房间,并将所有参与者带回主会议室。

## 七、总结

通过使用Zoom的分组讨论功能,您可以有效地管理大型会议,确保每个人都有机会发言和参与。这个功能不仅提高了会议的效率,还增强了团队成员之间的互动和沟通。希望本文能帮助您更好地理解和使用Zoom的分组讨论功能。

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